Ideas para ahorrar dinero en la empresa: parte 1: Material Impreso

Ideas para ahorrar dinero en el negocio

Damos inicio a una serie de artículos sobre ideas para ahorrar dinero en la empresa.

Vamos a tratar un tema a la vez, no 50 o 100 ideas al mismo tiempo.

¿Por qué?

Por que es nuestra intención que usted, con su equipo de trabajo en la empresa, implemente estas ideas.

No es un artículo, una lectura: es una guía de taller, de evento Kaizen

Pasos para sacar un mejor provecho de estas ideas

Le sugerimos:

1. Tome las ideas y revíse las idesa usted, como gerente, como promotor de ahorrro. Hágalo a solas. Estudie las ideas

2. Convoque a un evento Kaizen Blitz, Taller o similar, relacionado con el tema de ahorro de las ideas

3. Ejecute las ideas que más le convenga

4. Comparta sus experiencias con la comunidad de i4is en http://i4is.blackberrycros.com o envíe sus comentarios a soporte@blackberrycross.com

Ayudas visuales en este artículo

Las ideas se describen en texto, pero se acompañan de:

1. Mapa Conceptual en formato imagen

2. Mapa Conceptual en formato MMAP, descargable para quienes cuentan con MindManager

Estos mapas ayudan a resumir la información, y la hacen más fácil de compartir.

Tema de ahorro: ¿Cómo ahorrar dinero en Material Impreso Comercial o Promocional?

Aquí tiene varias áreas en donde se ocultan oportunidades de ahorro:

1. Diseño

2.Negociación con proveedores

3. e-documentación

4. Si no puede ahorrar, aproveche otras oportunidades para agregar valor

1. Diseño

Pregúntese:

  • ¿realmente se necesita este documento impreso?  Ejemplo: BBCross Mobile sustituye la lista de asistencia a eventos
  • ¿ es este el tamaño correcto? Ejemplo: mejor el diseño, reduza tamaño
  • ¿por qué acabados de lujo o innecesario en documentos que no requieren?  Ejemplo: sea objetivo.documentos internos quizás no requieren acabados sofisticados

2.  Negociación con Proveedores

Pregúntese:

  • ¿he negociado un descuento con mi proveedor?
  • ¿qué tal si le propongo al proveedor?
    • materiales más económicos
    • materiales amigables con el medio ambiente
    • lotes más pequeños, con términos de largo plazo (para manejar mejor el efectivo)
  •  ¿ es mejor buscar otro  proveedor?
  • re-sourcing: no es lo mejor, pero a veces es necesario.

Ideas para ahorrar Material Impreso

3. e-documentación: sin papel, y digital

Pregúntese:

  •  ¿Qué tal si usamos factura digital?
  •   ¿Realmente necesitamos tarjetas de presentación?
  •   ¿Qué si usamos códigos QR en lugar de tarjetas de presentación?
  •   ¿Podemos promover el uso de Vcards?
  • ¿Boletines y Revistas para uso interno del personal y comunicación con el cliente interno, podría?
  •   colocar en formato web o en un  app

4. Aproveche otras oportunidades
Si no puede ahorrar, entonces intente un mejor aprovechamiento del material impreso, con ideas como

  • Envío de factura: cuando envíe facturas a un cliente, agregue de un cupón de descuento o información de valor para el cliente
  • Comparta con el vecindario: si tiene material publicitario en inventario, comparta con empresas, escuelas o universidades vecinas. ejemplo: los calendarios después de marzo de cada año, si quedan en el inventario…quedan; entonces, comparta

Más ideas para ahorrar en próximos artículos.

¿Quiero el mapa mental en formato MindManager?

Esa es una gran idea.

Para solicitar el mapa, complete el formulario en la sección “Contáctenos” de BlackberryCross.com e indique “Quiero el mapa de ideas para ahorrar”.

Complete el formulario en: http://contactenos.blackberrycross.com

Este artículo se publicó originalmente en i4is de Blackberry&Cross 

 

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